İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçlerinde şeffaflığı, koordinasyonu ve iş kalitesini artırmayı hedefleyen yasal düzenlemelerin detayları netleşti. Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB) ile işverenler arasındaki ilişkileri, personel görevlendirmelerini ve denetim mekanizmalarını düzenleyen yeni kurallar, sektöre çok daha sıkı bir disiplin getiriyor.

İşte İSG ve OSGB hizmetlerinde dikkat edilmesi gereken kritik başlıklar:

İSG-KATİP Üzerinden 5 Günlük Onay Süresi

İşyerlerinde görevlendirilecek işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli için dijital onay süreçleri zorunlu hale geldi.

• İşveren ile OSGB veya görevlendirilen çalışanlar arasındaki sözleşmelerin en geç 5 gün içinde İSG-KATİP sistemi üzerinden karşılıklı olarak onaylanması gerekiyor.

• Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlar arasından yapılan görevlendirmeler de yine en geç 5 gün içinde sistem üzerinden tamamlanmalıdır.

• Doğum, hastalık veya yıllık izin gibi zorunlu nedenlerle yapılan personel değişikliklerinin 30 günü geçmesi durumunda bu durumun Genel Müdürlüğe bildirilmesi şarttır.

• Görevinden ayrılan personelin yerine ise en geç 30 gün içinde aranan niteliklere sahip yeni bir çalışan görevlendirilerek bildirim yapılmalıdır.

Önemli Not: Sözleşme veya görevlendirmeleri Genel Müdürlükçe onaylanmayan hiçbir İSG profesyoneli, Kanun kapsamındaki görevlerine başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz. Ayrıca bu uzmanlara, İSG çalışmaları yürüttükleri süre boyunca başka bir görev verilmesi yasaktır.

Dijital Denetim ve 300 İhtar Puanı Riski

OSGB'lerin kontrol ve denetimleri; çalışma uzmanları, mühendisler, fizikçiler, kimyagerler, biyologlar ve tabipler tarafından titizlikle yürütülecek. Denetimler hem yerinde hem de dijital altyapı vasıtasıyla uzaktan erişim yoluyla gerçekleştirilebilecek.

Yönetmelik kapsamında uygulanacak cezai yaptırımlar ise oldukça ağır:

• 6 Ay Askıya Alma: Mevzuata aykırı durumlar sebebiyle biriken ihtar puanlarının toplamı 300’e ulaşan OSGB’lerin yetki belgeleri 6 ay süreyle askıya alınacak.

• 1 Yıl Askıya Alma: Genel Müdürlükten onay alınmadan adres değişikliği yapılması veya unvan değişikliği bildiriminin 30 gün içinde yapılmaması durumunda yetki belgesi 1 yıl süreyle askıya alınır.

• Doğrudan İptal: Başvuru evraklarında gerçeğe aykırılık tespit edilmesi, bir vize döneminde 3 defa yetki belgesinin askıya alınması veya askı süresince hizmet verilmeye devam edilmesi durumunda yetki belgesi doğrudan iptal edilir.

Yetki belgelerinin OSGB ve ÇASMER (Çalışan Sağlığı Merkezi) tarafından her 5 yılda bir vize ettirilmesi zorunludur. Vize süresi bitiminden itibaren 3 ay içinde işlemlerini tamamlamayan kurumların belgeleri doğrudan feshedilir.

İSGB ve OSGB'lerde Bulunması Zorunlu Asgari Malzemeler

Hizmet kalitesinin düşmemesi adına birimlerde bulundurulması gereken tıbbi donanımlar ve asgari malzemeler de yasal olarak listelenmiştir. Birden fazla işyeri hekiminin bir arada çalıştığı birimlerde bazı temel cihazların her hekim için ayrı ayrı bulundurulması gerekmektedir.

Mevzuata göre bulunması zorunlu olan temel malzemelerden bazıları şunlardır: