“Yıllık çalışma planı, yıllık değerlendirme raporu, çalışma ortamının gözetimi, çalışanların sağlık gözetimi, iş kazası ve meslek hastalığı ile iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin bilgilerin ve çalışma sonuçlarının kayıt altına alınması,” şeklinde belirtilmiş, 18 Aralık 2014 Tarih ve 29209 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikle;
“İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından saklanması gereken onaylı defter suretleri, yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporu suretleri ile çalışanlara verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerine dair kayıtlar OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara gösterilir.” şeklinde düzenlenmiştir.
Bu nedenle ortak sağlık ve güvenlik birimleri (OSGB) ve işyeri sağlık ve güvenlik birimleri (İSGB) tarafından hazırlanacak olan “Yıllık Çalışma Planı”, “Yıllık Değerlendirme Raporu”nun yetkili memurlara ibraz edilmek üzere OSGB ve işyeri arşivinde tutulması yeterli olduğundan ayrıca Genel Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmemektedir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü
Yetkilendirme Daire Başkanlığı