İş Yeri Hekimlerine Özel İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılım Sistemi - Hekim İSG Otomasyonu
SİSTEMİN GENEL ÖZELLİKLERİ
1- İSGB/OSGB/Sorumlu Müdür olarak yapmanız gereken işlerin yapılması ve takibi;
a) Sistem Ayarları
· Varsayılan parametrelerin İSGB-OSGB firmanıza özel ayarlanması
· Hazır metin işlemleri
b) İSGB/OSGB Çalışanlarını Sisteme Tanımlama
· SINIRSIZ sayıda çalışan kaydı oluşturabilme
· GÜNCEL SGK’lı resmi çalışan sayınız kadar, çalışanlarınıza web kullanımı erişim hakkı tanımlayabilme imkânı
· İş güvenliği uzmanları tanımlayabilme
· İş yeri hekimi tanımlayabilme
· Diğer sağlık personeli tanımlayabilme
· Diğer personelleri tanımlayabilme
· Her personele ROL atayabilme
· Her personele İSGSİS kullanımı ile ilgili YETKİLENDİRME yapabilme
· Çalışanın resmi bilgilerinin kayıt edilebilmesi
· Çalışanın kendisi ve akraba iletişim bilgilerinin kayıt edilebilmesi
· Çalışanlar kartlarını liste halinde geçmişe yönelikte takip edebilme imkânı
c) İş Yeri Takip/Yönetim Sistemi
· İş yeri resmi bilgilerinin sisteme girilmesi
· İletişim bilgilerinin girilmesi
· Çalışma saatlerinin tanımlanması
· İş yeri evraklarının girilmesi
· İş yeri resimleri
· İş yeri görüşme yönetimi
· İş yeri ve ilgili kişiler ile tüm görüşmelerin kayıt altın alınması
· İş yeri bazlı veya toplu olarak görüşme kayıtlarının incelenmesi
d) Hizmet Süresi Hesaplama Sihirbazı
· İş yeri çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve uzman sınıfına göre hızlı süre, uzman ve hekim sayısı ihtiyacı hesaplama sistemi
e) Teklif Oluşturma (OSGB)
· SINIRSIZ sayıda teklif yönetimi
· Teklif parametrelerini oluşturma
· Maliyet ve satış rakamlarını belirleme
· İşyerlerine çalışan sayısına, tehlike sınıfına ve lokasyonuna göre fiyatlandırma yapabilme
· A, B, C uzman seçebilme, tekli veya birden fazla uzman, hekim, DSP fiyatı verebilme
· Iskonto yapabilme
· Teklif şartlarını düzenleyebilme
· Kendi teklif şartlarınızı oluşturabilme imkânı
· Teklife referans ekleyebilme
· Tüm dijital formatlarda teklif çıktısı alabilme
· Teklifi KDV’li ve KDV’siz gösterebilme
· Tek kişilik teklif verebilme
f) Teklif Takip Sistemi (OSGB)
· Mevcut teklifi revize edebilme
· Teklif geçmişini görebilme
· İşyerlerine verilen tüm teklifleri toplu olarak izleyebilme
g) Sözleşme Oluşturma (OSGB)
· Mevcut teklifi sözleşmeye çevirebilme
· Direkt sözleşme oluşturup teklife bağlayabilme
· Sözleşme bilgilerinin otomatik oluşması
· Sözleşme şartlarının hazır gelmesi ve düzenleme yapabilme imkânı
· Kendi sözleşme şartlarınızı oluşturabilme imkânı
· Tüm dijital formatlarda sözleşme çıktısı alabilme
h) Sözleşme Takip Sistemi (OSGB)
· Sözleşme yenileyebilme
· Sözleşme geçmişini görebilme
· İşyerlerine verilen tüm sözleşmeleri toplu olarak izleyebilme
i) Görev Planlama (İşyerlerine İGU-İH-DSP atama organizasyonu)
· İş güvenliği uzmanlarınızı atayabilme
· İş yeri hekimlerinizi atayabilme
· Diğer sağlık personellerinizi atayabilme
· Tüm atamaların tek bir ekran üzerinden takibi
· Mevcut atamayı pasif konuma çekebilme
· Atama geçmişlerini görebilme (önceden o iş yerinde hangi uzman, hekim, DSP görevliydi görebilme)
j) İş Yeri Tahsilat Takip Sistemi (OSGB)
· Hangi işletmeden hangi tarihlerden ödeme alınacak, alınıp alınmadığı takibi
k) Saha Gözetim Kontrol ve Saha Denetimleri (Saha ekibi neler yaptı hangi evrak ve dokümanları hazırladı takibi) Takibi
· Yıllık faaliyet planında ve yıllık eğitim planında planlanmış konuları ay bazında veya belirlenen aralıklarda bölümlere ayırıp çalışma takibi listesi oluşturabilme
· Çalışma takibi/denetimi listelerine imza sorumluları ekleyebilme
· Tüm dijital formatlarda saha gözetim raporunuzun çıktısı alabilme
· Onaylı tespit önderi defteri nüshasının fotoğrafını, resmini, PDF dosyasını sisteme yükleyebilme
· Çalışma planlarını liste halinde geçmişe yönelik takip edebilme
l) İSGB/OSGB İçi Duyuru-Bilgilendirme Sistemi
· Tüm personeller için isg uygulamalarına yönelik, idari konularda, etkinlik veya diğer konularda duyuru oluşturabilme imkânı
· Duyuruların kimler tarafından okunup okunmadığını görebilme imkânı
· Duyuru listesinden tüm duyuruları organize edip takip edebilme
m) SMS ve E-Posta ile Operasyon Uyarı ve Takip Sistemi
· Saha uygulamalarına yönelik sorumlu müdürü/İSGSİS sistem yöneticisi ve saha personelini uyarma sistemi
· Sorumlu müdüre teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdürü ve saha personelini uyarma sistemi
· Kuruma ve Kurum yetkililerine teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdür, kurum yetkilileri ve saha personeli uyarma sistemi
· 1.000 (Bin) adet SMS ve SINIRSIZ e-posta gönderim imkânı (Yıllık)
2- Saha Personelinin Yapması Gereken İşlerin Yapılması ve Takibi;
Burada kurumda görevlendirilmiş veya alt taşeronlara atanmış ekibin ilgili süreç içinde yasal olarak yapması gereken tüm işlemler ve detayları;
- Kurum çalışan yönetimi
- Kurum bazlı yıllık çalışma planı yönetimi
- Kurum bazlı yıllık eğitim planı yönetimi
- Çalışma ortamı gözetim ve kontrol sistemi
- Risk değerlendirmeleri
- Kurul işlemleri yönetimi
- Olay bildirimleri (ek7 raporu) (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, vb.)
- Düzenleyici faaliyet yönetimi
- Eğitimler, sınavlar ve belgelendirmeleri
- Mesleki eğitim takibi
- Uzaktan eğitim yönetimi
- Periyodik sağlık kontrol ve işlemleri, sağlık raporları (ek2 raporu) (işe giriş, periyodik, yeniden iş başı muayeneleri)
- Sağlık tetkikleri takibi
- Ekipman yönetimi
- Ekipman periyodik kontrol yönetimi
- Bakım ölçüm kalibrasyon yönetimi
- Kimyasal ve SDS yönetimi
- Kişisel koruyucu donanım yönetimi
- Acil durum, senaryo, tatbikat yönetimi
- Ortam ölçümleri, kişisel maruz kalma ölçümleri yönetimi
- Çalışma izni gerektiren iş ve izinleri takibi
- Talimatlar, prosedürler, formlar, çizelgeler
- Tüm bu konularda özelleştirilebilir uyarı mekanizmaları ve ekranları (SINIRSIZ e-posta, her yıl içinde 1.000 adet SMS)
- İstenirse kendi SMS hesabınızı entegre edebilme imkanı
- İstenirse kendi personel programınızla entegrasyon imkanı
- Yıl sonu değerlendirme raporları
- İstatistikler
- Vb (özelliklerin devamı için https://www.isgsis.com özellikler bölümü
Daha fazlası için lütfen https://www.isgsis.com adresimizi ziyaret ediniz.
Bu yazı toplam 870 defa okunmuştur.