İş Yeri Hekimlerine Özel İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılım Sistemi - Hekim İSG Otomasyonu

www.isgsis.com info(at)isgsis.com

SİSTEMİN GENEL ÖZELLİKLERİ

1- İSGB/OSGB/Sorumlu Müdür olarak yapmanız gereken işlerin yapılması ve takibi;

a) Sistem Ayarları

· Varsayılan parametrelerin İSGB-OSGB firmanıza özel ayarlanması

· Hazır metin işlemleri

b) İSGB/OSGB Çalışanlarını Sisteme Tanımlama

· SINIRSIZ sayıda çalışan kaydı oluşturabilme

· GÜNCEL SGK’lı resmi çalışan sayınız kadar, çalışanlarınıza web kullanımı erişim hakkı tanımlayabilme imkânı

· İş güvenliği uzmanları tanımlayabilme

· İş yeri hekimi tanımlayabilme

· Diğer sağlık personeli tanımlayabilme

· Diğer personelleri tanımlayabilme

· Her personele ROL atayabilme

· Her personele İSGSİS kullanımı ile ilgili YETKİLENDİRME yapabilme

· Çalışanın resmi bilgilerinin kayıt edilebilmesi

· Çalışanın kendisi ve akraba iletişim bilgilerinin kayıt edilebilmesi

· Çalışanlar kartlarını liste halinde geçmişe yönelikte takip edebilme imkânı

c) İş Yeri Takip/Yönetim Sistemi

· İş yeri resmi bilgilerinin sisteme girilmesi

· İletişim bilgilerinin girilmesi

· Çalışma saatlerinin tanımlanması

· İş yeri evraklarının girilmesi

· İş yeri resimleri

· İş yeri görüşme yönetimi

· İş yeri ve ilgili kişiler ile tüm görüşmelerin kayıt altın alınması

· İş yeri bazlı veya toplu olarak görüşme kayıtlarının incelenmesi

d) Hizmet Süresi Hesaplama Sihirbazı

· İş yeri çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve uzman sınıfına göre hızlı süre, uzman ve hekim sayısı ihtiyacı hesaplama sistemi

e) Teklif Oluşturma (OSGB)

· SINIRSIZ sayıda teklif yönetimi

· Teklif parametrelerini oluşturma

· Maliyet ve satış rakamlarını belirleme

· İşyerlerine çalışan sayısına, tehlike sınıfına ve lokasyonuna göre fiyatlandırma yapabilme

· A, B, C uzman seçebilme, tekli veya birden fazla uzman, hekim, DSP fiyatı verebilme

· Iskonto yapabilme

· Teklif şartlarını düzenleyebilme

· Kendi teklif şartlarınızı oluşturabilme imkânı

· Teklife referans ekleyebilme

· Tüm dijital formatlarda teklif çıktısı alabilme

· Teklifi KDV’li ve KDV’siz gösterebilme

· Tek kişilik teklif verebilme

f) Teklif Takip Sistemi (OSGB)

· Mevcut teklifi revize edebilme

· Teklif geçmişini görebilme

· İşyerlerine verilen tüm teklifleri toplu olarak izleyebilme

g) Sözleşme Oluşturma (OSGB)

· Mevcut teklifi sözleşmeye çevirebilme

· Direkt sözleşme oluşturup teklife bağlayabilme

· Sözleşme bilgilerinin otomatik oluşması

· Sözleşme şartlarının hazır gelmesi ve düzenleme yapabilme imkânı

· Kendi sözleşme şartlarınızı oluşturabilme imkânı

· Tüm dijital formatlarda sözleşme çıktısı alabilme

h) Sözleşme Takip Sistemi (OSGB)

· Sözleşme yenileyebilme

· Sözleşme geçmişini görebilme

· İşyerlerine verilen tüm sözleşmeleri toplu olarak izleyebilme

i) Görev Planlama (İşyerlerine İGU-İH-DSP atama organizasyonu)

· İş güvenliği uzmanlarınızı atayabilme

· İş yeri hekimlerinizi atayabilme

· Diğer sağlık personellerinizi atayabilme

· Tüm atamaların tek bir ekran üzerinden takibi

· Mevcut atamayı pasif konuma çekebilme

· Atama geçmişlerini görebilme (önceden o iş yerinde hangi uzman, hekim, DSP görevliydi görebilme)

j) İş Yeri Tahsilat Takip Sistemi (OSGB)

· Hangi işletmeden hangi tarihlerden ödeme alınacak, alınıp alınmadığı takibi

k) Saha Gözetim Kontrol ve Saha Denetimleri (Saha ekibi neler yaptı hangi evrak ve dokümanları hazırladı takibi) Takibi

· Yıllık faaliyet planında ve yıllık eğitim planında planlanmış konuları ay bazında veya belirlenen aralıklarda bölümlere ayırıp çalışma takibi listesi oluşturabilme

· Çalışma takibi/denetimi listelerine imza sorumluları ekleyebilme

· Tüm dijital formatlarda saha gözetim raporunuzun çıktısı alabilme

· Onaylı tespit önderi defteri nüshasının fotoğrafını, resmini, PDF dosyasını sisteme yükleyebilme

· Çalışma planlarını liste halinde geçmişe yönelik takip edebilme

l) İSGB/OSGB İçi Duyuru-Bilgilendirme Sistemi

· Tüm personeller için isg uygulamalarına yönelik, idari konularda, etkinlik veya diğer konularda duyuru oluşturabilme imkânı

· Duyuruların kimler tarafından okunup okunmadığını görebilme imkânı

· Duyuru listesinden tüm duyuruları organize edip takip edebilme

m) SMS ve E-Posta ile Operasyon Uyarı ve Takip Sistemi

· Saha uygulamalarına yönelik sorumlu müdürü/İSGSİS sistem yöneticisi ve saha personelini uyarma sistemi

· Sorumlu müdüre teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdürü ve saha personelini uyarma sistemi

· Kuruma ve Kurum yetkililerine teslim edilmesi gereken evraklar konusunda sorumlu müdür, kurum yetkilileri ve saha personeli uyarma sistemi

· 1.000 (Bin) adet SMS ve SINIRSIZ e-posta gönderim imkânı (Yıllık)

2- Saha Personelinin Yapması Gereken İşlerin Yapılması ve Takibi;

Burada kurumda görevlendirilmiş veya alt taşeronlara atanmış ekibin ilgili süreç içinde yasal olarak yapması gereken tüm işlemler ve detayları;

- Kurum çalışan yönetimi
- Kurum bazlı yıllık çalışma planı yönetimi
- Kurum bazlı yıllık eğitim planı yönetimi
- Çalışma ortamı gözetim ve kontrol sistemi
- Risk değerlendirmeleri
- Kurul işlemleri yönetimi
- Olay bildirimleri (ek7 raporu) (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, vb.)
- Düzenleyici faaliyet yönetimi
- Eğitimler, sınavlar ve belgelendirmeleri
- Mesleki eğitim takibi
- Uzaktan eğitim yönetimi
- Periyodik sağlık kontrol ve işlemleri, sağlık raporları (ek2 raporu) (işe giriş, periyodik, yeniden iş başı muayeneleri)
- Sağlık tetkikleri takibi
- Ekipman yönetimi
- Ekipman periyodik kontrol yönetimi
- Bakım ölçüm kalibrasyon yönetimi
- Kimyasal ve SDS yönetimi
- Kişisel koruyucu donanım yönetimi
- Acil durum, senaryo, tatbikat yönetimi
- Ortam ölçümleri, kişisel maruz kalma ölçümleri yönetimi
- Çalışma izni gerektiren iş ve izinleri takibi
- Talimatlar, prosedürler, formlar, çizelgeler
- Tüm bu konularda özelleştirilebilir uyarı mekanizmaları ve ekranları (SINIRSIZ e-posta, her yıl içinde 1.000 adet SMS)
- İstenirse kendi SMS hesabınızı entegre edebilme imkanı
- İstenirse kendi personel programınızla entegrasyon imkanı
- Yıl sonu değerlendirme raporları
- İstatistikler
- Vb (özelliklerin devamı için https://www.isgsis.com özellikler bölümü