• BIST 1.123
  • Altın 476,749
  • Dolar 7,8288
  • Euro 9,1832
  • İzmir 25 °C
  • Ankara 23 °C
  • İstanbul 23 °C
  • Balıkesir 24 °C
  • Bursa 21 °C
  • Gaziantep 28 °C
  • Trabzon 24 °C
  • Şanlıurfa 30 °C
  • Van 18 °C
  • Paris 17 °C

İş Yeri Bilgi Yönetim Sistemi - İBYS Nedir?

İ.Murat BAYIK

Malumunuz 13.09.2017 tarihinde genel müdürlüğümüzün isgkatip duyuru sistemi üzerinden yayınladığı duyuru ile İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) çalışmalarına resmen başladılar.

Bunun ilk örnek uygulaması E-REÇETE. Resmi başlangıç zamanı da 01.01.2018
Ardından aşağıda anlatacağım diğer uygulamalar da devreye alınacak sırayla.

Peki nedir İBYS? (İş Yeri Bilgi Yönetim Sistemi)
İş yeri bilgi yönetim sistemi dört ana başlıktan oluşacak

1-Risk faktörleri
2-İSG yönetimi
3-Sağlık gözetimi
4-iş yeri bilgi yönetimi

Bu dört ana başlık altında toplanan tüm uygulamalar, aksiyonlar ve sonuçları dijital olarak Bakanlığın veri tabanlarına aktarılacak iş yeri birimleri tarafından.

Hali hazırda sağlık bakanlığının ve çalışma ve sosyal güvenlik bakanlığının bir çok veri tabanı bulunmaktadır. Bu sistemler ile sahadan şu bilgiler toplanmaktadır.

OSGB: Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri Bilgileri, OSGB bünyesindeki iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi, dsp ve sorumlu müdür bilgileri
İş yeri: işyerlerine ait sgk sicil ve diğer bilgiler
Laboratuvarlar: Tüm akredite laboratuvarların isgkatip ortamına gönderdikleri dijital veriler
Hastane: Hastanelerdeki ilgili bilgiler (medula, sağlık bakanlığı, SGK)
Eczane: Eczane bilgileri ve ilaç bilgileri (medula, sağlık bakanlığı, SGK)
İSGGM: İş sağlığı ve güvenliği genel müdürlüğü içerisindeki diğer bilgiler

Başlatılan bu yeni uygulama ile İBYS'de eksik olan konu işyerlerinden ilgili verilerin dijital olarak bu sistemlere aktarılması idi. 
İşte bu noktada başlatılan e-reçete uygulaması ve ardından gelecek olan muayene detayları, risk derecelendirmeleri, yıllık değerlendirme içerikleri vb bir çok veri dijital anlamda aktarılacak.

Peki bu aktarım nasıl ve ne şekilde olacak?

Kullandığınız yazılım sisteminden bakanlık sunucularına yine yazılım ortamından veri gönderimi ile gerçekleşecektir.
Bakanlık burada bir internet sayfasından veri girişi İSTEMEMEKTEDİR.
Bakanlık burada bir kağıt evrak İSTEMEMEKTEDİR.

Şu şekilde hayal edilebilir.
Bankanlık; kullandığınız yazılımdan, üzerinde GÖNDER yazılı bir butona basarak, bakanlığın sunucularına veri göndermenizi İSTEMEKTEDİR.
Yani kullandığınız yazılımın bakanlık ile entegre çalışabilecek yetenekte olması GEREKMEKTEDİR.

Mini bir teknik not : 
Bakanlık bu entegrasyonların sağlanabilmesi için kendi sunucularında web servisleri yayınlamakta ve özel yazılımların buraya entegre olmasını istemektedir.

Hali hazırda e-reçete için web servis bulunmaktadır ve yazılımın bu web servis ile konuşması sonucunda e-reçete bilgileri bakanlık sunucularına gönderilebilmektedir.

Web servisler ile konuşabilmek içinse konuşma yeteneği olan bir yazılıma ihtiyacınız var.

Aslında bu uygulama ile Türkiye'deki tüm işletmelere ve tüm OSGB'lere yazılım kullanma zorunluluğu getirilmiş oldu.

Ciddi bir öneri: 

Bakanlık sunucularına gönderemediğiniz verilerin; iş kaybı, gelir kaybı, prestij kaybı, v.b kayıplara sebep olmasını kimse istemez.
Bu açıdan kullanacağınız yazılımı geliştiren firmanın size sağlayacağı destek ciddi anlamda önem arzetmektedir. 
Çünkü bu süreçte ÇSGB sürekli yeni verilerin entegrasyonunu isteyecektir. 
Çünkü bu süreçte ÇSGB mevcut servislerde değişiklikler yapabilecektir.
Çünkü bu süreçte ÇSGB bu konuda yazılım firmalarının katılımını isteyeceği toplantılar gerçekleştirecektir.

Ayrıca sadece bakanlık entegrasyonu değil, sahada yaptıklarınıza da tam destek alabilmek için 

- işi bilen, 
- sürekli gelişim halinde olan, 
- yenilikler ile işinizi sürekli ileri taşımaya çalışan 
- yeniliklere hızlı adapte olabilen 

bir yazılım firması ile işbirliği yapmak hem ekonomik hem rasyonel olacaktır.


İş yeri bu bilgileri yazılımla iki şekilde gönderebilir. her iki şekilde de yazılımın bakanlık ile entegre çalışabiliyor olması şarttır.

1- İş yeri kendi bünyesinde iş sağlığı ve güvenliği yazılımı kullanıyordur, iş güvenliği uzmanı ve iş yeri hekimi bu yazılımı kullanarak bakanlığa veri gönderir.
2- İş yeri kendi bünyesinde yazılım kullanmıyordur ancak OSGB (Ortak sağlık güvenlik birimi) ile çalışıyordur ve OSGB iş sağlığı ve güvenliği yazılımı kullanıyordur. OSGB'nin iş yerine görevlendirdiği iş güvenliği uzmanı ve iş yeri hekimi bu yazılımı kullanarak bakanlığa veri gönderir.

Neler yapılması gerekiyor?
1- İşyerleri (OSGB ile çalışmayan)  bakanlığa entegre olabilen iş sağlığı ve güvenliği yazılımı almalılar
2- Tüm OSGB'ler bakanlığa entegre olabilen iş sağlığı ve güvenliği yazılımı almalılar
3- İş yeri hekimleri kendilerine e-imza almalılar
4- İş güvenliği uzmanları kendilerine e-imza almalılar
5- OSGB sorumlu müdürleri kendilerine e-imza almalılar

Bu yazı toplam 8038 defa okunmuştur.
UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
yorum amacının dışında ticari reklam veya siyasi propaganda içerikli, Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.
Bu yazıya henüz yorum eklenmemiştir.
Yazarın Diğer Yazıları
ÜYE İŞLEMLERİ
Tüm Hakları Saklıdır © 2012 OSGB Haber | İzinsiz ve kaynak gösterilmeden yayınlanamaz.
Haber Scripti: CM Bilişim